Все затраты на арендованные складские помещения должны быть помещены на забалансовый счет 001. Величина затрат определяется договором, составленным между арендатором и арендодателем. Если складское помещение используется предприятием для осуществления основной деятельности, суммы, которые выделяются на его аренду, причисляются к расходам по обычным видам деятельности. Для того чтобы зафиксировать такие траты, бухгалтеру предприятия-арендатора необходимо составить проводку по Дт 20 и Кт 76. Она должна отражаться в ежемесячной отчетности на протяжении действия договора аренды. Осуществляя перечисление суммы в счет арендной платы, бухгалтер делает проводку по Дт 76 и Кт 51.
По условиям договора помимо основного платежа на арендатора, как правило, возлагается оплата коммунальных услуг в складском помещении. Их необходимо отражать в рамках расходов по обычным видам деятельности. Подобные затраты должны указываться бухгалтером на дату получения расчетных документов (счета-фактуры, акты выполненных работ) от арендодателя. Чтобы надлежащим образом отразить их, предприятию-арендатору необходимо использовать проводку по Дт 76 и Кт 51. Если расходы за использование коммунальных услуг были в полном объеме возмещены владельцу недвижимости, в последний день месяца аренды предприятию-арендатору нужно сделать проводку по Дт 20 и Кт 76. Стоит отметить, что суммы, выделяемые предприятием на аренду складского помещения, в рамках налогообложения причисляются к прочим расходам, которые оказывают влияние на производство и реализацию. Поэтому они учитываются при расчете налога на прибыль предприятия-арендатора.
Наша компания предоставляет услуги по ответственному хранению во Владивостоке.