Документ, который составляется участниками сделки, должен иметь следующие пункты:
- место и дату составления документа — указывается город и календарное число;
- основная информация о сторонах — названия компаний, ФИО лиц, представляющих организацию или гражданина;
- предмет договора — поклажедатель передаёт, а хранитель принимает имущество на условиях, указанных в соглашении;
- порядок принятия, хранения и возврата имущества – указываются имущество, его количество, условия приёмки-передачи, занимаемая площадь, режим хранения, дополнительные требования;
- права и обязанности сторон — прописываются отдельными пунктами для исполнителя (хранителя) и поклажедателя;
- стоимость услуги и порядок расчёта — в этом пункте можно указать размер вознаграждения, каким способом оно будет передаваться хранителю, либо отметить, что хранение производится на безвозмездной основе;
- ответственность сторон — предусмотренные штрафные санкции, налагаемые на исполнителя в случае утраты имущества, и на владельца передаваемого груза, если он предоставил на ответственное хранение имущество, опасное по своей природе (яды, взрывоопасные вещества и т. п.);
- срок действия документа — указывается начало вступления в силу документа (момент подписания, календарная дата) и конец периода, на который заключается соглашение;
- форс-мажорные обстоятельства — этот пункт предпочтительно продумывать тщательно и указывать все возможные непреодолимые обстоятельства, которые могут помешать исполнить обязательства по договору;
- порядок разрешения споров — способы ведения переговоров по конфликтным вопросам либо обращение в судебные инстанции;
- порядок внесения изменений в настоящий договор — возможность заключения дополнительных соглашений;
- прочие условия — оговариваются пожелания и требования как заказчика услуги, так и исполнителя;
- реквизиты сторон, печати и подписи.
В договоре можно предусмотреть пункт о страховании имущества на складе ответственного хранения — прописать условия заключения договора (за счёт исполнителя) со сторонней компанией о компенсации стоимости имущества, но с последующим возмещением заказчиком понесённых расходов.
К договору отдельными приложениями составляются акты приёмки-передачи имущества, о чём указывается в основном документе.